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Microsoft Office es la suite ofimática por excelencia, presente en la gran mayoría de ordenadores tanto personales como en la oficina de trabajo, así como versiones en dispositivos móviles y tabletas, uno de los programas más reconocidos dentro de esta suite es Excel, la hoja de cálculo formada por celdas que ofrece una cantidad inmensa de funciones diferentes con las que realizar todo tipo de tareas, aunque también destacan por supuesto el procesador de textos Word, quizás el programa más utilizado o la aplicación para realizar presentaciones de proyectos con texto, tablas o contenido multimedia como es PowertPoint y Outlook que es un servicio de correo electrónico y área de trabajo propio de Microsoft, estos también muy interesantes de conocer profesionalmente.
Excel apareció en un primer momento para Mac allá por el año 1985, dos años después llegaría al sistema operativo propio, Windows, a partir de entonces se han ido desarrollando un gran número de versiones, siendo la más reciente la 16.0 disponible desde hace unos tres años, un curso excel va a servir entonces, para formar a los usuarios en este programa y que puedan conocer todas las posibilidades que ofrece, enfocándolas a un entorno profesional, haber estudiado un curso excel puede ser diferencial en la búsqueda de trabajos de oficina.
Un curso de excel puede ser esencial y diferenciador dentro de las gestiones pertinentes a realizar en una oficina, es una herramienta muy útil para un autónomo por ejemplo a la hora de llevar sus cuentas, la aplicación como tal se ha ido desarrollando con el paso del tiempo e incorporando nuevas funciones que son muy prácticas para cualquier usuario, con el curso excel se va a aprender principalmente a utilizar todas estas funciones para que el alumno pueda convertirse en un experto en el uso de este programa para la oficina, entre otras cosas, este programa permite automatizar cálculos, elaborar gráficos, tablas, bases de datos y muchas cosas más, estas son algunas de las funciones que deben ser de obligado conocimiento y que se van a enseñar en un curso excel:
El curso excel ofrece la posibilidad de aprender funcionalidades que no todo el mundo conoce ni utiliza, pero que realmente son intuitivas y ofrecen una gran utilidad al usuario, este es el caso de las tablas dinámicas, esto sirve principalmente para resumir información dentro de una base de datos en la que quizás se puedan encontrar muchos valores repetidos, para poder trabajar con ella de forma mucho más cómoda, un ejemplo puede ser una tabla de facturación, en la que un mismo cliente puede aparecer muchas veces con cantidades diferentes cada una de ellas, mediante las tablas dinámicas, se puede agrupar toda la información de un solo nombre en una fila.
Esto se consigue mediante la pestaña insertar, se pulsa sobre tablas dinámicas y se eligen aquellos campos con los que se quiera tratar, estos serían básicamente el título de las columnas correspondientes a la hoja de cálculo, es decir, si se tiene una columna que se llame comprador con el nombre de todos los clientes, el campo comprador va a contener todos estos nombres, si se quiere trabajar con ellos no hay más que marcar esta casilla, suponiendo que en otra columna se tiene la cifra que ha gastado cada uno, llamada ingreso, pues se marcará también este campo, el resultado final va a ser otra tabla de Excel diferente, en la que van a venir agrupados los diferentes nombres de los clientes con una cifra asociada, que es la sumatoria de todo el gasto que han realizado, teniendo entonces una tabla mucho más sencilla y con la que poder poner en practica todo lo aprendido durante el curso excel fácilmente.
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Javi Cano
Graduado en Marketing e Investigación de Mercados
Departamento de Social Media y Comunicación
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