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Conocer qué es un área funcional es importante para quienes desarrollan sus empleos en empresas, pues estas áreas forman parte de la estructura organizacional de las compañías. El área funcional de una empresa son aquellos departamentos en los que se divide una empresa para que su trabajo pueda ser eficiente, para ello es importante acotar que cada área o departamento lleva a cabo funciones que son específicas. Las áreas funcionales cuentan con un grupo de trabajadores que ejecutan tareas parecidas o, que responden a necesidades específicas dentro de la organización... ¿Cómo incide la existencia de estas áreas en el éxito empresarial? ¡Sigue leyendo!
A su vez, cada departamento permite que la empresa alcance con más facilidad los objetivos que se ha propuesto. Generalmente, las compañías cuentan con cinco áreas funcionales que son las principales en su organigrama a nivel organizacional: la de dirección, la de producción, la de finanzas o contabilidad, la de recursos humanos y la de marketing o mercadotecnia.
A medida que las empresas crecen, su estructura interna puede ir creciendo también, por lo que el número de áreas puede aumentar. ¡Sigue aprendiendo con nosotros a continuación!
El área funcional de trabajo son los equipos empleados que cuentan con experiencia y habilidades y que, de manera conjunta, ayudan a satisfacer las necesidades dentro de la organización.
En el caso de las empresas pequeñas, es posible que sea una persona o unas pocas las que tengan tareas múltiples, pero cuando la empresa crece también lo hace su estructura interna, por lo que se hace necesaria la creación de nuevos equipos o departamentos.
Entre las principales áreas funcionales se encuentran las siguientes:
Se encarga de observar el proceso general de operación en una empresa. En esta área se trazan los objetivos y se toman las decisiones más importantes para dirigir las operaciones de una organización.
Se orientan hacia las operaciones externas de la empresa. Desde allí se planifican las estrategias de marketing que se aplicarán, así como también se determina el segmento del mercado hacia el cual se dirigen.
Es el área donde se da paso a nuevas ideas de productos, además de la mejora de procesos de producción y de comercialización.
Se desarrolla el hardware y el software que brinda el soporte técnico para el manejo de datos y de información.
Se orienta a la atención y servicio de la mejor forma a los clientes de la empresa para mantener la fidelidad, por lo que procuran dar respuesta inmediata a los requerimientos de los clientes, tales como reclamos, inquietudes, quejas, entre otros.
El área funcional de recursos humanos es la encargada de gestionar todos los trámites, bien sean estos de administración o de índole jurídica, de todos los empleados de una empresa, para ello muchas veces cuentan con un auxiliar administrativo, pues, se trata de los procesos de selección, formalización de contratos, nóminas, seguros sociales, entre otros.
Lo que es un área funcional de finanzas se trata de un área se encarga de los recursos financieros y monetarios con los que cuenta la empresa. Entre sus funciones se encuentra la de hacer el pago a los trabajadores y a los proveedores, además de realizar los informes financieros y el pago de los impuestos y otros procesos de naturaleza contable.
Con respecto a lo que es un área funcional de producción se refiere al departamento encargado de la creación de productos de una empresa, es decir, transforman los recursos –materia prima, energía, mano de obra, información, capital, entre otros, en productos finales que pueden ser servicios o bienes.
Además de las áreas señaladas, una empresa también, dentro de su planeación estratégica, puede contar con otras áreas pero todo ello dependerá de su estructura organizacional la cual definirá lo que es un área funcional y cuáles se desarrollarán en la institución. ¡Sigue formándote y aprendiendo con Euroinnova Formación!
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