Te Contamos Todo sobre Funciones de un auxiliar administrativo. Por Euroinnova Formación

¿SABES CUÁLES SON LAS FUNCIONES DE UN AUXILIAR ADMINISTRATIVO?

FUNCIONES DE UN AUXILIAR ADMINISTRATIVO 

¿No tienes claras cuáles son las FUNCIONES DE UN AUXILIAR ADMINISTRATIVO? Aquí encontrarás la respuesta. La eficiencia empresarial se ha convertido en uno de los factores más importantes a la hora de que un negocio alcance el éxito y opere en el mercado de modo que reporte a los dueños un cierto nivel de rentabilidad. Para orientar adecuadamente el camino a seguir por la empresa, es necesario contar con una buena formación dentro del ámbito de la administración y dirección de empresas.

Pero, ¿qué es realmente la administración de empresas? Se puede considerar como la base sobre la cual se desarrolla el funcionamiento correcto de una empresa. La finalidad última de la aplicación de la misma es alcanzar todos los objetivos que se vayan marcando de la forma más eficiente posible.

¿Cuáles son las principales áreas de la Administración?

Llevar a cabo una actividad empresarial supone comprometer una serie de recursos que gozan de un valor determinado y organizarlo de forma que a través de su coordinación estos alcancen los objetivos que la empresa establece previamente. La administración se aplica para encontrar la forma más eficiente de llevar a cabo este proceso y se basa en las siguientes fases:

  • Planificación: cada proceso se inicia a través del establecimiento de una serie de objetivos meta que la empresa desea alcanzar. Para la determinación de objetivos reales y alcanzables es necesario que los responsable en administración realicen un análisis tanto externo como interno, para detectar la capacidad propia de la empresa así como las oportunidades que ofrece el entorno donde se desarrolla la actividad. Una vez identificado el entorno, es necesario establecer estrategias que permitan alcanzar el objetivo de la forma más eficiente posible, las cuales estarán formadas por actividades a corto, medio y largo plazo.
  • Organización: para llevar a cabo los objetivos establecidos previamente es necesario que la empresa disponga de una serie de recursos tanto a nivel material, económico y humano. Es necesario que estos recursos se asignen adecuadamente y que queden claras las responsabilidades asociadas a cada puesto de trabajo.
  • Dirección: una vez asignadas las tareas que se deben de realizar para alcanzar las metas fijadas, es necesario establecer un modelo de dirección, determinando los diferentes roles y rangos dentro de la empresa con el objetivo de garantizar la motivación y supervisión.
  • Control: durante el desarrollo y al final de cada proyecto, es necesario establecer un buen sistema de control que permita detectar posibles desviaciones con respecto al camino a seguir, con el objetivo de solucionarlas y reducir su repercusión en el resto de la empresa.

Este trabajo tiene una magnitud bastante elevada, por lo que los encargados de llevarlas a cabo necesitan cierta asistencia a través de las funciones de un auxiliar administrativo.

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Funciones de un auxiliar administrativo.

Las FUNCIONES DE UN AUXILIAR ADMINISTRATIVO son muchas y muy variadas, de manera que Euroinnova Business School ha insertado entre su oferta formativa una serie de cursos destinados íntegramente a obtener formación para realizar correctamente las funciones de un auxiliar administrativo. Algunas de las más comunes y destacadas son:

-Atención telefónica: el auxiliar administrativo debe de estar preparado para recibir cualquier tipo de llamada  que se produzca en la empresa. Además de tener capacidades de atención al público, deberá de saber poner en contacto las llamadas con el personal específico de la empresa al cual le concierna.

-Atención al público: la recepción de personas que lleguen a la empresa también es tarea de este profesional. Para ello resultará importante la buena presencia y las habilidades comunicativas.

-Gestión burocrática: la recepción, custodia y envío de documentos son actividades diarias a realizar por este profesional de la administración. Tendrá que asegurarse de garantizar a los emisores que los documentos han sido recibidos así como de entregar estos al departamento correcto.

-Realización de cálculos: dentro de las funciones de un auxiliar administrativo, también se encuentran algunas de carácter matemático básico. Es posible que deba trabajar con algunos elementos de la contabilidad o la gestión de facturas.

-Organizar el día a día: el auxiliar administrativo deberá de asegurarse de tener en cuenta todos los eventos que estén registrados dentro de la agenda empresarial y que estos se cumplan a través de la correcta comunicación a sus superiores.

-Tener conocimientos de OFIMATICA: utilizar los elementos que se encuentran en la oficina es un requisito indispensable dentro de las FUNCIONES DE UN AUXILIAR ADMINISTRATIVO. Para ello, es necesario que este presente cierta familirización dentro del uso de tecnologías como dispositivos digitales, Internet o software de gestión.

¿Cómo adquirir conocimiento en las FUNCIONES DE UN AUXILIAR ADMINISTRATIVO?

La certificación necesaria para acceder a puestos como auxiliar administrativo se puede obtener a través de la realización de CURSOS ONLINE. En este contexto, Euroinnova Business School, pone a disposición una serie de cursos relacionados con la administración y a través de los cuáles se podrá obtener formación sobre las funciones de un auxiliar administrativo

Las ventajas principales de este tipo de cursos son su carácter online, ya que permite una mayor flexibilidad y la posibilidad de disponer de más tiempo para conciliar, en el caso de que se tengan responsabilidades como largas jornadas laborales o cargas familiares, así como el carácter homologado que se puede encontrar en mucho de ellos, lo que permitirá obtener una puntuación adicional a la hora de realizar oposiciones a la administración pública.

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Ester Ávila.

Graduada en Marketing e Investigación de Mercados.

Departamento de Social Media y Comunicación.

Funciones de un auxiliar administrativo

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Opiniones de nuestros alumnos

Amparo
MADRID

Amparo de MADRID

Que he aprendido:

Las funciones de un auxiliar de enfermería.

Lo que mas me ha gustado:
CRISTINA J. P.
MADRID

CRISTINA J. P. de MADRID

Que he aprendido:

adquirir conocimientos que me ayuden a encontrar un puesto de trabajo

Lo que mas me ha gustado:

el temario

He echado en falta:

un poco de práctica

MARIA C. C.
MÁLAGA

MARIA C. C. de MÁLAGA

, empresa, tareas, etc

Lo que mas me ha gustado:

aprender sobre la documentación que maneja un auxiliar

MARIA DEL CARMEN B. B.
CÁDIZ

MARIA DEL CARMEN B. B. de CÁDIZ

Que he aprendido:

concepto definiciones y conocimientos puntuales....

Lo que mas me ha gustado:

en general un poco todo

He echado en falta:

contenido mas directo de tema nominas.....

LESLIE G. K.
CANTON DE VAUD

LESLIE G. K. de CANTON DE VAUD

Que he aprendido:

las procedimientos requeridos en sistema administrativo y el trato que se le debe dar a un paciente

Lo que mas me ha gustado:

las bases de la comunicación profesional paciente

He echado en falta:

nada

SILVIA G. D.
GUIPÚZCOA

SILVIA G. D. de GUIPÚZCOA

Que he aprendido:

Una noción general acerca de las funciones de un auxiliar veterinario.

MARIA ESPERANZA S. R.
STA CRUZ DE TENERIFE

MARIA ESPERANZA S. R. de STA CRUZ DE TENERIFE

Que he aprendido:

Una gran cantidad de conceptos que no los tenía claros

Lo que mas me ha gustado:

En general el temario esta bastante actualizado, los conceptos claros....

He echado en falta:

Tener un libro de texto para aclarar las consultas, aunque sea online

Comentarios:

Los cursos aunque sean online, deben tener un libro de texto.

MARÍA JESÚS M. R.
CIUDAD REAL

MARÍA JESÚS M. R. de CIUDAD REAL

Que he aprendido:

Aspectos más detallados sobre el funcionamiento administrativo en una empresa

Lo que mas me ha gustado:

En general, el curso me ha gustado porque he aprendido principios básicos administrativos, aunque seme ha hecho un poco larga la parte de PRL.

He echado en falta:

Creo que el curso en bastante completo aunque me gustaría que hubiera también hablado algo de como es el funcionamiento de la Administración pública.

JOSE MANUEL NICOLAS DE L. P.
GIRONA

JOSE MANUEL NICOLAS DE L. P. de GIRONA

Que he aprendido:

Aprendí sobre mejorar la técnica de redacción para escribir correctamente cartas, informes..

Lo que mas me ha gustado:

Me enseña muchísimo este trabajo.

He echado en falta:

Nada que decir

Comentarios:

Un tema ideal es este sexto temario que busco.

MARIA ELENA N. B.
PALMAS (LAS)

MARIA ELENA N. B. de PALMAS (LAS)

Que he aprendido:

MUCHO

Lo que mas me ha gustado:

LA VERDAD QUE TODO, LO HE HECHO CON COMODIDAD

He echado en falta:

NADA

Comentarios:

ES UN CURSO QUE SE PUEDE HACER TRANQUILA Y COMODA

PILAR C. P.
SEVILLA

PILAR C. P. de SEVILLA

del auxiliar

Lo que mas me ha gustado:

Me ha gustado la claridad de la información y la rapidez

VANESA R. C.
STA CRUZ DE TENERIFE

VANESA R. C. de STA CRUZ DE TENERIFE

Que he aprendido:

He aprendido a realizar las funciones de un auxiliar de odontología.

MARINA C. V.
CÁDIZ

MARINA C. V. de CÁDIZ

Que he aprendido:

He aprendido la organización básica en la empresa, así como las diferentes funciones del personal que en ella trabaja. Por otro lado, he podido adquirir conocimientos sobre el papel de los administrativos dentro de las empresas. El apartado de inglés me ha servido para refrescar algunas cosas olvidadas.

Lo que mas me ha gustado:

La clara división por apartados en cada una de las unidades didácticas y la posibilidad de descargar el material. No obstante, me gustaría que existiera una opción que permitiera descargarlo antes, para poder imprimirlo y leerlo en papel.

He echado en falta:

Me hubiera gustado que el apartado de inglés estuviera más orientado a labores administrativas, y no a temas en general. Considero importante el aprendizaje de idiomas en cada parcela de trabajo concreto que se esté tratando.

MARÍA CECILIA A. A.
CIUDAD REAL

MARÍA CECILIA A. A. de CIUDAD REAL

Que he aprendido:

Nociones generales para conocer la función del auxiliar de farmacia

BIRUTE STONKIENE
MURCIA

BIRUTE STONKIENE de MURCIA

Que he aprendido:

Me ha gustado las funciones del auxiliar de enfermería

Lo que mas