objetivo de un auxiliar administrativo

Toda empresa, compañía, negocio o comercio necesita de personal que ayude en la gestión y fluidez del trabajo en la oficina, por esto, se contratan auxiliares administrativos. Estos profesionales se encargan de realizar las tareas administrativas, como, por ejemplo, sacar copias, atender llamadas de clientes, redactar, archivar y revisar documentos, coordinar reuniones de trabajo, entre otras funciones.

Si te llama la atención el trabajo de auxiliar administrativo en este artículo te daremos una breve descripción del objetivo de un auxiliar administrativo en el desempeño de su cargo, para que puedas saber que esperar hacer en un puesto administrativo.

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¿Qué es un auxiliar administrativo?

El Auxiliar o Asistente Administrativo es aquel profesional que se encargan de asegurar el buen funcionamiento de una oficina o empresa realizando actividades administrativas, tales como archivar, planificar y coordinar las actividades generales de la oficina o departamento de recursos humanos, además de redactar los reportes correspondientes durante sus rutinas administrativas.

Para aplicar a este puesto laboral en una empresa de renombre el aspirante debe contar con experiencia profesional de al menos 1 año en su curriculum vitae, tener las competencias laborales requeridas. Aunado a esto, el aspirante debe cumplir con las habilidades requeridas en el perfil de auxiliar administrativo.

¿Cuál es el objetivo de un auxiliar administrativo?

El objetivo principal de un auxiliar o asistente administrativo es proporcionar la ayuda necesaria y/o anticipada para la fluidez en el área de trabajo, es decir, por medio de medidas preventivas como lo son llevar al día los trámites requeridos, agendar las reuniones/actividades por hacer, evitar la acumulación de trabajo, etc., se mantiene un ambiente de trabajo positivo, sin estrés que proporciona una mayor productividad.

Cuando se habla de perfil nos referimos al “perfil de puestos”,  una herramienta versátil que permite organizar y agrupar los requisitos y habilidades que se requieren para ocupar un determinado empleo. A continuación te presentamos, a modo general, una lista de los requisitos de perfil que debe cumplir el aspirante para poder lograr el objetivo de un auxiliar administrativo:

• Manejar las llamadas de manera respetuosa, elocuente y eficaz.
• Excelentes habilidades de comunicación, vocación de servicio, orientación al cliente: Comunicarse claramente, tanto de manera escrita como oral, con las personas a su alrededor.
• Contar con habilidades de servicio al cliente, ser paciente y protocolario.
• Ser capaz de crear y mantener relaciones profesionales duraderas.
• Ser capaz de trabajar independientemente y en equipo.
• Organizado y capaz de manejar su tiempo eficazmente.
• Capacidad analítica y habilidad para resolver conflictos: Leer e interpretar información efectivamente.
• Capacidades para resolución de conflictos.
• Anticiparse a las necesidades y expectativas de los clientes.
• Asegurar que se cumplan, a detalle, las especificaciones de los proyectos.
• Ser capaz de mantenerse enfocado al realizar labores repetitivas y monótonas.
• Capacidades administrativas: Procesar textos, utilizar hojas de cálculo y manejar bases de datos.
• Saber utilizar y manejar equipos de oficina (fotocopiadoras e impresoras).
• Honesto, discreto y con altos niveles de integridad
• Motivado, decidido, responsable y capaz de adaptarse a diferentes situaciones.
• Inventivo e ingenioso, con conocimientos generales de procedimientos, procesos y equipos de oficina.
• Tener buena presencia.

En resumen, estas habilidades y cualidades son requeridas para el buen desenvolvimiento en el trabajo de oficina, ya sea con el cliente, compañeros de trabajo, líderes de equipo y/o jefes de trabajo. Contar con ellas te dará más oportunidades de obtener el trabajo que deseas y cumplir con el objetivo de un auxiliar administrativo.

¿Dónde puedes estudiar cursos de auxiliar administrativo?

Si quieres convertirte en auxiliar administrativo te presentamos la plataforma de educación virtual Euroinnova Formación, una escuela de negocios con más de 15 años de experiencia en formación de profesionales proporcionándoles estudios complementarios a sus licenciaturas o ingenierías. En esta escuela de negocios podrás realizar cursos que te ayudarán a desarrollar el perfil de auxiliar administrativo necesario para optar a empleos en empresas reconocidas. Entre sus cursos están:

• CURSO DE AUXILIAR CONTABLE: Curso de Auxiliar Administrativo de Contabilidad.
• CURSO TRATAMIENTO DE TEXTOS: Postgrado de Tratamiento de Textos para Auxiliares Administrativos.

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