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En la gestión de una comunidad es muy importante el papel que cumple esta persona, pues de esta depende la administración de recursos del edificio y el buen funcionamiento del mismo. Sin embargo, se puede acceder a esta función desde múltiples vías y sin necesitar ninguna carrera universitaria. Depende de cada uno la formación que lleve a su cargo. Veamos más a fondo cómo ser administrador de fincas.
Los propietarios de la comunidades recurren a esta persona muy frecuentemente, bien por la necesidad de recurrir a los recursos monetarios del edificio o por solucionar alguna otra cuestión. Los motivos son diversos, y para conocerlos las funciones de un administrador de fincas, que veremos a continuación, nos da alunas pistas.
Cómo ser administrador de fincas seguro que no es la única duda que te surge. También te preguntarás la formación que necesita, lo que debe hacer en su día a día y las claves para conseguir salir exitoso de cada situación posible en una comunidad de vecinos. Por ello, te he preparado un resumen respondiendo a todas estas preguntas y muchas más. Descubre la oferta formativa en administración de fincas.
Antes de saber cómo ser administrador de fincas, debes conocer en qué se basa este papel y cuáles son sus funciones, ¿no crees?
Un administrador de fincas es el profesional que se encarga de gestionar los asuntos financieros, legales y técnicos de fincas urbanas o rústicas. Estos asuntos son necesarios para el mantenimiento y gestión económica de las mismas. Puede ser bien a petición de alguno de los propietarios o bien por decisión de la junta de propietarios. A este papel también se le conoce como administrador de comunidades, gestor de comunidades o gestor de fincas.
Muchas personas creen que solamente se dedica a efectuar pagos a proveedores, a buscar algunos servicios necesarios para la comunidad o a controlar los gastos del inmueble. Pero nada más lejos de la realidad. Entonces, cualquier persona podría hacerse cargo de esta función. De hecho, suele ser muy habitual que el presidente de la comunidad de propietarios sea el que desempeñe esta función. Si embargo, la elección de un buen administrador de fincas es vital para conseguir una armonía total en el día a día de una comunidad de vecinos. Es más, en los últimos años se ha definido una batería importante de modelos de Hacienda que las comunidades de propietarios deben presentar periódicamente y que deben ser gestionadas por un profesional en la materia.
Por ello, decimos que esta es una figura importante para el buen funcionamiento de una comunidad.
Otra variación de los últimos tiempos, es que cada vez más se completa esta función con herramientas digitales que facilitan todas las gestiones entre administradores y vecinos. Reportar incidencias inmediatamente, reservar elementos comunes, votar telemáticamente son algunas de las ventajas que ofrece esta ayuda digital. Es importante que los administradores estén a la altura y ofrezcan estos avances a los propietarios.
Esta profesión es de libre ejercicio en toda España, lo cual no quita que deba ser un profesional con la formación adecuada para el desempeño de sus funciones.
Hay dos fórmulas: a través de la posesión de determinados títulos universitarios superiores (derecho, económicas…) y su correcta especialidad formativa (cómo el máster presentado anteriormente), o mediante un título propio (primer curso presentado). De esta manera, sea cuál sea tu elección, garantizas una formación adecuada a la responsabilidad que conlleva este puesto.
Un administrador de fincas puede trabajar en todo el sector inmobiliario, en régimen de explotación directa, arrendamiento, propiedad horizontal o cualquier otro; así como en la administración de cooperativas de viviendas, centros comerciales, campos y puertos deportivos, urbanizaciones...
En general, cuantos cometidos guarden relación con la administración de bienes inmuebles.
Determinados trucos y consejos no se aprenden así como así, sino que se necesitan largos años de experiencia. Cómo ser administrador de fincas eficazmente no es fácil. Estas son las recomendaciones que te hace a priori un experto en sus funciones:
En definitiva, el administrador de fincas es el esqueleto de una comunidad, el responsable de su correcto funcionamiento y del control de todos los temas. Disponer de un administrador cualificado y con la preparación y experiencia adecuada es contar con una ayuda inmejorable para ganar en calidad de vida. ¡Fórmate para ser el mejor!
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